WinActor
Giải pháp tốt nhất
cho doanh nghiệp
WinActor là gì?
WinActor là giải pháp RPA (Robotic Process Automation), được sản xuất bởi NTT - Tập đoàn IT số 1 Nhật Bản. Không chỉ đơn thuần tự động hoá công việc có tính logic, WinActor còn trở thành một công cụ luôn đồng hành và cùng con người phát triển. WinActor giúp ghi nhớ và tự động thực hiện thao tác trên các nền tảng ứng dụng có sẵn của doanh nghiệp
WinActor nhận được hàng nghìn đánh giá tích cực từ khách hàng bởi những ưu điểm như: tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa phân công lao động… Nhờ thao tác sử dụng đơn giản, cài đặt dễ dàng, nhanh chóng và quy trình hoạt động ổn định, đến nay, WinActor đã được hơn 6.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng
WinActor thống lĩnh thị trường Nhật Bản với hơn 50% thị phần
0
Khách hàng
0
Đại lý
0%
Thị trường Nhật BảnVào năm 2015, Tập đoàn NTT DATA đã chính thức giới thiệu sản phẩm WinActor ra thị trường quốc tế.
Chỉ trong thời gian ngắn, WinActor đã đạt được những thành tích ấn tượng và vươn lên trở thành giải pháp RPA hàng đầu tại thị trường Nhật Bản.
Biểu đồ: Số lượng WinActor được triển khai tại thị trường Nhật Bản
WinActor - “Easy-to” for Everything
Dễ dàng sử dụng
Dễ dàng triển khai
Dễ dàng mở rộng
Dễ dàng sử dụng
Giao diện thân thiện
Các giao diện màn hình đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các thao tác của WinActor và tự động hóa quy trình mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình
Tài nguyên phong phú
WinActor là một trong những giải pháp RPA cung cấp thư viện lớn nhất hiện nay, giúp người dùng dễ dàng tạo kịch bản và ứng dụng vào từng nghiệp vụ
Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp
Dễ dàng tích hợp
WinActor tự động hóa với tất cả ứng dụng Windows, dễ dàng tích hợp với các phần mềm chuyên biệt, hệ thống có sẵn của doanh nghiệp như OCR, ERP, HRM, AI,...
Hỗ trợ tận tâm
Nhằm mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng WinActor, NTT DATA đã tập trung xây dựng đội ngũ Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm mang tên APAC SUPPORT CENTER.
APAC Support Center là trung tâm hỗ trợ các vấn đề về kỹ thuật và bán hàng cho tất cả các đối tác, đại lý, nhà phân phối và khách hàng trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương nói riêng, và khách hàng quốc tế nói chung. Với đội ngũ chuyên gia Nhật Bản cùng đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm tại Việt Nam, chúng tôi mang đến mạng lưới hỗ trợ hoàn hảo trong suốt quá trình khách hàng cài đặt và sử dụng WinActor
Dễ dàng mở rộng theo sự thay đổi của doanh nghiệp
Để tối ưu hóa trải nghiệm của các khách hàng doanh nghiệp theo từng giai đoạn phát triển, chúng tôi phân loại các license của WinActor như sau:
Nghiệp vụ đặc trưng
Số lượng doanh nghiệp sử dụng WinActor - Giải pháp RPA để thay thế con người thực hiện các nghiệp vụ văn phòng ngày càng tăng, bắt kịp xu hướng phát triển hiện nay và phần nào giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân sự. Nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, chúng tôi đã tổng hợp một số nghiệp vụ tiêu biểu mang lại hiệu quả cao khi áp dụng WinActor:
Số hóa thông tin (cấu trúc hóa/ tiêu chuẩn hóa)
Phát sinh thường xuyên (nhiều thao tác lặp)
Đòi hỏi độ chính xác cao
Lợi ích của WinActor
Dễ dàng sử dụng chỉ bằng vài thao tác kéo thả đơn giản, không yêu cầu kiến thức lập trình
Tiết kiệm tối đa cả về chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành
Tối ưu hiệu quả bởi chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng, bạn sẽ thấy rõ lợi ích của sản phẩm như tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang độ chính xác vượt trội
Tích hợp mượt mà với khả năng tự động hóa các ứng dụng như IE, Office (Excel, Access, Word, Outlook), ERP, OCR, Workflow, các hệ thống riêng biệt hoặc chia sẻ chung
Bảo mật vượt trội bởi WinActor được cài đặt trên máy tính của nhân viên và không cần kết nối với internet, đảm bảo không truyền dữ liệu ra bên ngoài
Giảm thiểu rủi ro tối đa do lỗi của con người trong quá trình thực hiện nghiệp vụ
Cách xây dựng Kịch bản
WinActor đánh dấu bước tiến đột phá về giải pháp RPA khi bất kỳ người dùng nào cũng dễ dàng sử dụng, không yêu cầu kiến thức chuyên môn về lập trình, công nghệ. Đặc biệt, người dùng có thể bắt đầu quá trình tự động hóa ngay sau khi cài đặt WinActor. Giải pháp còn cho phép
người dùng bổ sung/ biên tập kịch bản để phù hợp với nội dung nghiệp vụ
Chỉ với ba bước đơn giản, người dùng đã có thể ứng dụng WinActor để giải quyết khối lượng công việc khổng lồ với độ chính xác tuyệt đối:
BƯỚC 1: Tự động ghi lại kịch bản
Đầu tiên, người dùng ghi lại công việc muốn tự động hóa trên WinActor. Giải pháp sẽ tự động chuyển hóa từng thao tác thành quy trình trong luồng nghiệp vụ của kịch bản WinActor
BƯỚC 2: Thiết kế kịch bản
Với những kịch bản được WinActor tạo ra bằng cách tự động ghi lại những thao tác trên máy tính, người dùng có thể bổ sung thêm kịch bản con để mở rộng phạm vi thao tác sử dụng. Tùy từng nội dung nghiệp vụ, người dùng sẽ thêm những bước xử lý có logic cố định để tái hiện những thao tác
BƯỚC 3: Chạy kịch bản
Sau khi tạo kịch bản, người dùng chỉ cần nhấn nút Run để công việc tự động thực hiện. Ngoài ra, để tối ưu hoá quy trình, bạn cũng có thể cài đặt thời gian chạy kịch bản theo đặc tính từng nghiệp vụ. Đặc biệt, người dùng cũng có thể lựa chọn tốc độ chạy của robot theo thang từ 0 đến 10
Ưu điểm của WinActor
Tự động hóa trên tất cả các ứng dụng Windows
Các giao diện màn hình đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các thao tác của WinActor và tự động hóa quy trình mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ Anh - Nhật trên màn hình thao tác
Người dùng cuối dễ dàng sử dụng
Thao tác đơn giản, không yêu cầu
kiến thức lập trình
Môi trường cài đặt đơn giản
Không yêu cầu môi trường đặc thù. Có thể sử dụng ngay sau khi đã cài đặt trên máy tính
Được phát triển và ứng dụng bởi Tập đoàn NTT
Giải pháp được Viện nghiên cứu Tập đoàn NTT phát triển, sử dụng nhiều tri thức và đã được ứng dụng nhiều năm trong tập đoàn
Hỗ trợ kỹ thuật toàn cầu
Hệ thống hỗ trợ toàn diện được cung cấp bởi NTT DATA và các đại lý trên toàn cầu cùng đội ngũ nhân sự kỹ thuật chuyên nghiệp
Chi phí
Giải pháp có giá cả hợp lý, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp
Thời gian cài đặt
Có thể sử dụng ngay sau khi cài đặt chỉ với một vài thao tác đơn giản
Quy trình ứng dụng WinActor
Khảo sát/ Thử nghiệm
- Sử dụng bản dùng thử và dịch vụ đào tạo
kỹ thuật về WinActor
- Tập hợp các nghiệp vụ muốn tự động hóa trong doanh nghiệp, lựa chọn nghiệp vụ thích hợp để áp dụng thử WinActor
- Xác định quy trình/ các bước thực hiện nghiệp vụ lựa chọn để xây dựng và chạy
kịch bản
Áp dụng cục bộ
- Áp dụng WinActor trong một số phòng ban nhất định
- Đánh giá hiệu quả, vấn đề cần cải tiến và
xây dựng kế hoạch triển khai
- Xây dựng quy tắc, cơ chế hỗ trợ và bảo trì
khi áp dụng WinActor
Áp dụng toàn bộ
- Sử dụng kết quả có được từ giai đoạn thử nghiệm để triển khai áp dụng trên toàn doanh nghiệp
- Đội ngũ kỹ thuật WinActor luôn đồng hành hỗ trợ xây dựng kịch bản
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như “tư vấn lựa chọn nghiệp vụ phù hợp để áp dụng WinActor”,
“đào tạo kỹ thuật” nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật của người sử dụng. Vì vậy, nếu có bất cứ thắc mắc hay yêu cầu nào, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!
Môi trường hoạt động
| Hệ điều hành | Windows 10 Pro, Windows Server 2016/2019 |
| CPU | X86 or x64 processor with Core i3-6100 (2 core 3.7GHz) or higher |
| Bộ nhớ | 3.0 GB or more |
| Ổ cứng | Free space 3.0 GB or more |
| Màn hình | FHD (1920 x 1080) |
| Âm thanh | - Có thể phát âm thanh khi thực hiện kịch bản (bao gồm loa ngoài) Không cần thiết trong trường hợp không sử dụng chức năng âm thanh |
LƯU Ý:
- Khi một người dùng thực hiện remote login nhiều lần cùng một lúc trên một Windows Server, vui lòng tắt
chế độ “chia sẻ clipboard”.
- Trong trường hợp người dùng WinActor không phải là người thực hiện công việc ứng dụng, WinActor sẽ không hoạt động như bình thường.
- Cơ năng ghi nhớ không bao gồm các thao tác trên màn hình cảm ứng