Contents

WinActor

Giải pháp tốt nhất
cho doanh nghiệp

WinActor là gì?

winactor la gi 1

WinActor là giải pháp RPA (Robotic Process Automation), được sản xuất bởi NTT - Tập đoàn IT số 1 Nhật Bản. Không chỉ đơn thuần tự động hoá công việc có tính logic, WinActor còn trở thành một công cụ luôn đồng hành và cùng con người phát triển. WinActor giúp ghi nhớ và tự động thực hiện thao tác trên các nền tảng ứng dụng có sẵn của doanh nghiệp

WinActor nhận được hàng nghìn đánh giá tích cực từ khách hàng bởi những ưu điểm như: tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa phân công lao động… Nhờ thao tác sử dụng đơn giản, cài đặt dễ dàng, nhanh chóng và quy trình hoạt động ổn định, đến nay, WinActor đã được hơn 6.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng

WinActor thống lĩnh thị trường Nhật Bản với hơn 50% thị phần

icon-09 1

0

Khách hàng
icon-11 1

0

Đại lý
icon-10 1

0%

Thị trường Nhật Bản

Vào năm 2015, Tập đoàn NTT DATA đã chính thức giới thiệu sản phẩm WinActor ra thị trường quốc tế.
Chỉ trong thời gian ngắn, WinActor đã đạt được những thành tích ấn tượng và vươn lên trở thành giải pháp RPA hàng đầu tại thị trường Nhật Bản.

web-12

Biểu đồ: Số lượng WinActor được triển khai tại thị trường Nhật Bản

WinActor - “Easy-to” for Everything

touch

Dễ dàng sử dụng

web-19 1

Dễ dàng triển khai

Vector

Dễ dàng mở rộng

Dễ dàng sử dụng

icon m2-02 1

Giao diện thân thiện

Các giao diện màn hình đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các thao tác của WinActor và tự động hóa quy trình mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình

icon m2-03 2

Tài nguyên phong phú

WinActor là một trong những giải pháp RPA cung cấp thư viện lớn nhất hiện nay, giúp người dùng dễ dàng tạo kịch bản và ứng dụng vào từng nghiệp vụ

Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp

2212-3 1

Dễ dàng tích hợp

WinActor tự động hóa với tất cả ứng dụng Windows, dễ dàng tích hợp với các phần mềm chuyên biệt, hệ thống có sẵn của doanh nghiệp như OCR, ERP, HRM, AI,...

Hỗ trợ tận tâm

Nhằm mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng WinActor, NTT DATA đã tập trung xây dựng đội ngũ Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm mang tên APAC SUPPORT CENTER.
APAC Support Center là trung tâm hỗ trợ các vấn đề về kỹ thuật và bán hàng cho tất cả các đối tác, đại lý, nhà phân phối và khách hàng trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương nói riêng, và khách hàng quốc tế nói chung. Với đội ngũ chuyên gia Nhật Bản cùng đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm tại Việt Nam, chúng tôi mang đến mạng lưới hỗ trợ hoàn hảo trong suốt quá trình khách hàng cài đặt và sử dụng WinActor

web-05
web-20

Dễ dàng mở rộng theo sự thay đổi của doanh nghiệp

Để tối ưu hóa trải nghiệm của các khách hàng doanh nghiệp theo từng giai đoạn phát triển, chúng tôi phân loại các license của WinActor như sau:

web-18 1

Nghiệp vụ đặc trưng

Số lượng doanh nghiệp sử dụng WinActor - Giải pháp RPA để thay thế con người thực hiện các nghiệp vụ văn phòng ngày càng tăng, bắt kịp xu hướng phát triển hiện nay và phần nào giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân sự. Nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, chúng tôi đã tổng hợp một số nghiệp vụ tiêu biểu mang lại hiệu quả cao khi áp dụng WinActor:

Group 79

Số hóa thông tin (cấu trúc hóa/ tiêu chuẩn hóa)

Group 80

Phát sinh thường xuyên (nhiều thao tác lặp)

Group 81

Đòi hỏi độ chính xác cao

Lợi ích của WinActor

tick

Dễ dàng sử dụng chỉ bằng vài thao tác kéo thả đơn giản, không yêu cầu kiến thức lập trình

tick

Tiết kiệm tối đa cả về chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành

tick

Tối ưu hiệu quả bởi chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng, bạn sẽ thấy rõ lợi ích của sản phẩm như tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang độ chính xác vượt trội

tick

Tích hợp mượt mà với khả năng tự động hóa các ứng dụng như IE, Office (Excel, Access, Word, Outlook), ERP, OCR, Workflow, các hệ thống riêng biệt hoặc chia sẻ chung

tick

Bảo mật vượt trội bởi WinActor được cài đặt trên máy tính của nhân viên và không cần kết nối với internet, đảm bảo không truyền dữ liệu ra bên ngoài

tick

Giảm thiểu rủi ro tối đa do lỗi của con người trong quá trình thực hiện nghiệp vụ

Cách xây dựng Kịch bản

WinActor đánh dấu bước tiến đột phá về giải pháp RPA khi bất kỳ người dùng nào cũng dễ dàng sử dụng, không yêu cầu kiến thức chuyên môn về lập trình, công nghệ. Đặc biệt, người dùng có thể bắt đầu quá trình tự động hóa ngay sau khi cài đặt WinActor. Giải pháp còn cho phép
người dùng bổ sung/ biên tập kịch bản để phù hợp với nội dung nghiệp vụ

Chỉ với ba bước đơn giản, người dùng đã có thể ứng dụng WinActor để giải quyết khối lượng công việc khổng lồ với độ chính xác tuyệt đối:

step 01 1

BƯỚC 1: Tự động ghi lại kịch bản

Đầu tiên, người dùng ghi lại công việc muốn tự động hóa trên WinActor. Giải pháp sẽ tự động chuyển hóa từng thao tác thành quy trình trong luồng nghiệp vụ của kịch bản WinActor

BƯỚC 2: Thiết kế kịch bản

Với những kịch bản được WinActor tạo ra bằng cách tự động ghi lại những thao tác trên máy tính, người dùng có thể bổ sung thêm kịch bản con để mở rộng phạm vi thao tác sử dụng. Tùy từng nội dung nghiệp vụ, người dùng sẽ thêm những bước xử lý có logic cố định để tái hiện những thao tác

step 02 1
step 03 1

BƯỚC 3: Chạy kịch bản

Sau khi tạo kịch bản, người dùng chỉ cần nhấn nút Run để công việc tự động thực hiện. Ngoài ra, để tối ưu hoá quy trình, bạn cũng có thể cài đặt thời gian chạy kịch bản theo đặc tính từng nghiệp vụ. Đặc biệt, người dùng cũng có thể lựa chọn tốc độ chạy của robot theo thang từ 0 đến 10

Ưu điểm của WinActor

engineering

Tự động hóa trên tất cả các ứng dụng Windows

Các giao diện màn hình đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các thao tác của WinActor và tự động hóa quy trình mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình

languages

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ Anh - Nhật trên màn hình thao tác

touch

Người dùng cuối dễ dàng sử dụng

Thao tác đơn giản, không yêu cầu
kiến thức lập trình

system

Môi trường cài đặt đơn giản

Không yêu cầu môi trường đặc thù. Có thể sử dụng ngay sau khi đã cài đặt trên máy tính

1024px-NTT_company_logo 1

Được phát triển và ứng dụng bởi Tập đoàn NTT

Giải pháp được Viện nghiên cứu Tập đoàn NTT phát triển, sử dụng nhiều tri thức và đã được ứng dụng nhiều năm trong tập đoàn

Group

Hỗ trợ kỹ thuật toàn cầu

Hệ thống hỗ trợ toàn diện được cung cấp bởi NTT DATA và các đại lý trên toàn cầu cùng đội ngũ nhân sự kỹ thuật chuyên nghiệp

calculator

Chi phí

Giải pháp có giá cả hợp lý, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp

Group(1)

Thời gian cài đặt

Có thể sử dụng ngay sau khi cài đặt chỉ với một vài thao tác đơn giản

Quy trình ứng dụng WinActor

Group 28

Khảo sát/ Thử nghiệm

- Sử dụng bản dùng thử và dịch vụ đào tạo
kỹ thuật về WinActor
- Tập hợp các nghiệp vụ muốn tự động hóa trong doanh nghiệp, lựa chọn nghiệp vụ thích hợp để áp dụng thử WinActor
- Xác định quy trình/ các bước thực hiện nghiệp vụ lựa chọn để xây dựng và chạy
kịch bản

Group 29

Áp dụng cục bộ

- Áp dụng WinActor trong một số phòng ban nhất định
- Đánh giá hiệu quả, vấn đề cần cải tiến và
xây dựng kế hoạch triển khai
- Xây dựng quy tắc, cơ chế hỗ trợ và bảo trì
khi áp dụng WinActor

Group 30

Áp dụng toàn bộ

- Sử dụng kết quả có được từ giai đoạn thử nghiệm để triển khai áp dụng trên toàn doanh nghiệp
- Đội ngũ kỹ thuật WinActor luôn đồng hành hỗ trợ xây dựng kịch bản

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như “tư vấn lựa chọn nghiệp vụ phù hợp để áp dụng WinActor”,
“đào tạo kỹ thuật” nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật của người sử dụng. Vì vậy, nếu có bất cứ thắc mắc hay yêu cầu nào, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

Môi trường hoạt động

Hệ điều hànhWindows 10 Pro, Windows Server 2016/2019
CPUX86 or x64 processor with Core i3-6100 (2 core 3.7GHz) or higher
Bộ nhớ3.0 GB or more
Ổ cứngFree space 3.0 GB or more
Màn hìnhFHD (1920 x 1080)
Âm thanh- Có thể phát âm thanh khi thực hiện kịch bản (bao gồm loa ngoài)
Không cần thiết trong trường hợp không sử dụng chức năng âm thanh

LƯU Ý:
- Khi một người dùng thực hiện remote login nhiều lần cùng một lúc trên một Windows Server, vui lòng tắt
chế độ “chia sẻ clipboard”.
- Trong trường hợp người dùng WinActor không phải là người thực hiện công việc ứng dụng, WinActor sẽ không hoạt động như bình thường.
- Cơ năng ghi nhớ không bao gồm các thao tác trên màn hình cảm ứng