Tự động hóa quy trình bằng Rô bốt (RPA) đang bùng nổ, mang đến giải pháp hoàn hảo để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyên rằng doanh nghiệp cần có chiến lược phù hợp để khai thác tối đa tiềm năng của RPA.
Lời khuyên 1: Xác định đúng quy trình cần tự động hóa
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định chính xác những quy trình nào phù hợp để áp dụng RPA. Doanh nghiệp nên ưu tiên những quy trình lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian và nhân lực, có khả năng gây sai sót cao. Ví dụ, các tác vụ như nhập liệu, xử lý hóa đơn và quản lý dữ liệu rất thích hợp để tự động hóa. Việc xác định đúng quy trình không chỉ giúp tăng hiệu quả mà còn đảm bảo rằng giải pháp RPA được sử dụng đúng mục đích, mang lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp.
Lời khuyên 2: Nghiên cứu và lựa chọn công cụ RPA phù hợp
Hiện nay, có rất nhiều công cụ RPA trên thị trường như WinActor, UiPath, Blue Prism,… Mỗi công cụ sở hữu những thế mạnh riêng. Việc lựa chọn công cụ phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như khả năng tích hợp, tính dễ sử dụng, độ tin cậy và chi phí triển khai. Một công cụ RPA tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng và hỗ trợ doanh nghiệp trong tương lai. Đặc biệt, doanh nghiệp nên có sự tư vấn và phân tích từ chuyên gia. Tại NTT DATA, các chuyên gia của chúng tôi với bề dày kinh nghiệm trong việc tư vấn các giải pháp RPA chắc chắn sẽ phân tích nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết để doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp RPA phù hợp nhất.
Lời khuyên 3: Triển khai thử nghiệm giải pháp RPA và đào tạo bài bản
Để đảm bảo hiệu quả tối ưu, việc triển khai RPA cần được thực hiện bài bản và không quá khó để các nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Nó bao gồm các bước như lập kế hoạch chi tiết, đào tạo nhân viên, thử nghiệm kỹ lưỡng và theo dõi hiệu quả sau khi áp dụng. Lập kế hoạch chi tiết giúp xác định rõ mục tiêu, phạm vi và thời gian triển khai. Đào tạo nhân viên giúp họ hiểu rõ cách sử dụng và tận dụng tối đa công cụ RPA. Thử nghiệm và theo dõi giúp doanh nghiệp đánh giá được lợi ích mang lại thực tế và có điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết. Hiện nay, NTT DATA cung cấp bản dùng thử phần mềm WinActor – giải pháp RPA hàng đầu Nhật Bản với mức chi phí hợp lý cùng với gói đào tạo bài bản cho nhân viên từ các chuyên gia của chúng tôi. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả và chọn công cụ tự động hóa chính xác hơn.
Thế mạnh của WinActor
– Tự động hóa hoàn toàn mọi quy trình: WinActor có thể tự động mọi thao tác trên máy tính, từ các ứng dụng văn phòng cơ bản đến các phần mềm chuyên dụng.
– Dễ dàng sử dụng: Nhân viên có thể tự vận hành các kịch bản với WinActor sau khi được đào tạo cơ bản, ngay cả người dùng không có kiến thức lập trình cũng có thể tạo bot RPA với WinActor.
– Hiệu quả cao: WinActor với tốc độ nhanh gấp 3 lần con người và loại bỏ hoàn toàn lỗi thủ công giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao độ chính xác của công việc.
NTT DATA đã tư vấn và triển khai thành công giải pháp RPA WinActor tại hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới tại nhiều khu vực khác nhau. Chúng tôi hướng tới cung cấp cho người dùng một công cụ tự động hóa hợp lý hiệu quả và tiết kiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn tối ưu hiệu quả hoạt động.
Liệu WinActor có phải lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn? Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay!
