Nhập liệu là một nhiệm vụ quan trọng nhưng đầy thách thức trong hoạt động sản xuất và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp. Việc nhập liệu thường gặp phải nhiều khó khăn như lặp đi lặp lại các công việc quen thuộc trên Excel, xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ mỗi ngày và dễ mắc sai sót, làm mất nhiều thời gian kiểm tra và sửa lỗi.
Giải Pháp Của NTT DATA – WinActor
NTT DATA đã giúp Công ty TNHH Vật liệu mới Denka Việt Nam, là một công ty trực thuộc tập đoàn Denka, giải quyết các vấn đề trên bằng cách tư vấn và triển khai giải pháp tự động hóa RPA – WinActor. Đây là công cụ tự động hóa hàng đầu Nhật Bản, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập liệu.
Lợi Ích Đáng Kinh Ngạc
Sau khi áp dụng WinActor, Denka Việt Nam đã đạt được những thành tựu nổi bật:
– Tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu: Giảm từ 30 phút xuống chỉ còn 3 phút.
– Tự động hóa một phần quy trình: Loại bỏ việc nhập liệu thủ công, WinActor thực hiện kiểm tra, so sánh dữ liệu và tự động nhập liệu vào phần mềm ERP.
– Nhân viên tự vận hành: Sau khi được đào tạo, nhân viên quản lý có thể tự tạo và chỉnh sửa kịch bản nhập liệu mà không cần kiến thức lập trình.
– Giảm sai sót và tăng hiệu quả: Giảm thiểu sai sót thủ công ở mức tối đa, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng.
Hơn nữa, Denka Việt Nam nhận thấy sự gia tăng đáng kể về năng suất tổng thể khi nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và thách thức hơn là công việc nhập liệu lặp đi lặp lại. Quy trình được tinh gọn không chỉ đảm bảo độ chính xác của dữ liệu mà còn nâng cao độ tin cậy của hồ sơ hàng tồn kho. Bằng cách tận dụng tự động hóa, Denka Việt Nam đã đặt ra một tiền đề cho các tích hợp công nghệ trong tương lai, mở đường cho các phương pháp sáng tạo hơn trong thực tiễn vận hành của họ. Sự chuyển đổi này nhấn mạnh tác động sâu sắc của tự động hóa đối với việc nâng cao quy trình kinh doanh và đạt được sự xuất sắc trong vận hành.
Phản Hồi Từ Khách Hàng
Khách hàng của chúng tôi rất hài lòng với kết quả sau khi triển khai giải pháp WinActor. Denka Việt Nam dự định sẽ mở rộng việc áp dụng giải pháp này cho các bộ phận khác như quản lý, điều phối dự án, logistics và mua bán.
Đại diện Denka có chia sẻ: “Hiện tại các bộ phận quen sử dụng Excel, việc phần mềm hóa sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Thay vì đó, chúng tôi vẫn sử dụng công cụ Excel cho các công việc hiện tại và hỗ trợ công việc cho mọi người bằng WinActor mà mọi người đều có thể tự tạo được kịch bản. Điều này sẽ đem lại lợi ích to lớn hơn nhiều cả về mặt kinh tế và phù hợp với đặc thù công việc của chúng tôi”.
NTT DATA – Đối Tác Công Nghệ Đáng Tin Cậy
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, NTT DATA tự hào cung cấp giải pháp tự động hóa tiên tiến nhất Nhật Bản – WinActor. Giải pháp này đã được triển khai thành công cho các doanh nghiệp tại các khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC), Đông Nam Á, Nhật Bản,.. và tại hơn 50 quốc gia trên thế giới.
Để được tư vấn chuyên sâu và dùng thử WinActor với kịch bản được cá nhân hóa theo nhu cầu của doanh nghiệp, hãy liên hệ với NTT DATA ngay hôm nay tại đây. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
