Vấn đề nhập liệu thủ công trong doanh nghiệp tài chính từ trước đến nay là một bài toán khó. Quá trình này đòi hỏi nhân viên phải thủ công nhập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai hoặc các tài liệu tài chính khác vào hệ thống. Phương pháp này tốn nhiều thời gian, công sức, và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Với sự ra đời của công nghệ AI-OCR (Artificial Intelligence – Optical Character Recognition), giải quyết vấn đề nhập liệu thủ công đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. AI-OCR đã giải quyết rất tốt “nút thắt cổ chai” mà các doanh nghiệp tài chính đang gặp phải.
AI-OCR hoạt động như thế nào?
AI-OCR sử dụng các thuật toán và mô hình trí tuệ nhân tạo để xử lý các hình ảnh và tài liệu, nhận diện và phân tích các ký tự trong đó. Đầu tiên, OCR phân tích các hình ảnh hoặc tài liệu và chuyển đổi chúng thành dạng văn bản điện tử. Sau đó, AI được áp dụng để hiểu và xử lý thông tin này. AI-OCR sử dụng các thuật toán học máy (machine learning) để tự động nhận diện các yếu tố như số hóa đơn, ngày tháng, tên khách hàng, số lượng và các thông tin quan trọng khác. Điều này giúp tự động hóa quá trình nhập liệu và xử lý tài liệu, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công và tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp. Trí tuệ nhân tạo cung cấp khả năng và xử lý thông minh cho hệ thống OCR thông thường, giúp nâng cao độ chính xác và hiệu suất của quá trình nhận dạng và xử lý.
AI-OCR – giải pháp tháo gỡ “Nút thắt cổ chai” của doanh nghiệp tài chính
Trong các doanh nghiệp tài chính, việc nhập liệu thủ công có thể đem tới nhiều bất lợi và rủi ro như luồng dữ liệu chậm, có thể có sai sót ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, đặc biệt là đối với cơ sở dữ liệu và các ứng dụng giao dịch có lượng truy cập lớn.
Với AI-OCR, chỉ cần thao tác một vài thao tác, mọi quy trình nhập liệu đã được xử lý nhanh chóng và chính xác. Trước hết, nhân viên xác định vùng dữ liệu cần xử lý và chọn ngôn ngữ mong muốn chuyển đổi. Ở bước này, DX Suite sử dụng AI-OCR để chuyển đổi dữ liệu văn bản trên hình ảnh thành dữ liệu số. Đến bước cuối cùng, dữ liệu được nhập tự động, kết nối với hệ thống khác và trả về kết quả, hạn chế tối đa nhân viên nhập liệu thủ công.
Giải pháp công nghệ AI-OCR mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tài chính
1. Nhập liệu nhanh với độ chính xác cao: AI-OCR cho phép xử lý hóa đơn nhập liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Công nghệ nhận dạng kí tự thông minh giúp các doanh nghiệp tài chính tự động nhận diện và trích xuất thông tin từ hóa đơn với độ chính xác cao. Quá trình xử lý hóa đơn trở nên nhanh chóng và xác thực, giúp các doanh nghiệp tài chính tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc.
2. Tối ưu nhân sự thủ công: AI-OCR giúp hạn chế tối đa sự phụ thuộc vào lao động thủ công trong quá trình nhập và xử lý hóa đơn. Công nghệ giúp chuyển đổi sang dữ liệu số thay vì nhân viên ngồi gõ thủ công. Từ đó, giảm bớt công việc nhàm chán và lặp lại cho nhân viên, giúp họ tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn.
3. Tránh tuyệt đối sai sót: Giải pháp kết hợp giữa AI và OCR giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗi do con người tạo ra trong quá trình nhập liệu hóa đơn của các doanh nghiệp tài chính. Quy trình chuẩn hóa và loại bỏ nguy cơ lỗi nhập liệu như gõ sai số liệu, hiểu sai hoặc bỏ sót thông tin.
4. Hạn chế gian lận và rủi ro: AI-OCR có thể giúp các doanh nghiệp tài chính phát hiện các dấu hiệu của gian lận trong hóa đơn. Nếu có bất kỳ rủi ro nào, thông tin bất thường hoặc dấu hiệu gian lận nào, AI-OCR có thể cảnh báo và ngăn chặn để đảm bảo tính trung thực và công bằng trong quy trình nhập liệu tự động.
DX Suite – Giải pháp AI-OCR số 1 tại Nhật Bản
Trên thị trường hiện nay, có nhiều công cụ AI-OCR nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi trong việc nhập và xử lý hóa đơn. Một trong số đó là DX Suite – công cụ AI-OCR được khách hàng ứng dụng rộng rãi. DX Suite là một trong những công cụ AI-OCR hàng đầu trên thị trường. Với công nghệ OCR tiên tiến và tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), DX Suite cung cấp khả năng nhận diện và trích xuất thông tin chính xác từ hóa đơn. Điểm mạnh của DX Suite là tốc độ xử lý nhanh, khả năng tự động hóa quy trình, và hỗ trợ đa ngôn ngữ, tối ưu chi phí và nhân sự, hiệu quả cao. Nó sẽ rất có ích cho quá trình nhập liệu tự động của các doanh nghiệp tài chính hiện nay.
Kết luận
AI-OCR là một trong những công cụ công nghệ tiềm năng và đi đầu trong việc nhập liệu của các doanh nghiệp tài chính. Việc áp dụng công nghệ mới góp phần củng cố hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong việc xử lý dữ liệu tài chính, giúp nâng cao sự tin tưởng của khách hàng và tăng sự cạnh tranh trên thị trường tài chính.